Vooruitbetaling en overdracht

Van- betaalmiddel

Selecteer het betaalmiddel dat wordt gebruik om mee te betalen.

Rekening

Dit betreft de bankgrootboekrekening die aan het betaalmiddel is gekoppeld. U kunt dit niet wijzigen.

Bedrag / Valuta

Geef het bedrag van de vooruitbetaling op.

Vervaldatum

Geef hier de datum op waarop de vooruitbetaling vervalt. Standaard zal hier de datum van vandaag worden ingevuld.

Bedrag / Koers

Hier wordt het bedrag in de standaard valuta van de administratie getoond. Wanneer u aan de linkerzijde een andere valuta heeft geselecteerd kunt u hier tevens de koers selecteren.

Betalingsreferentie

Geef hier de betalingsreferentie voor de vooruitbetaling op.

Notities

Hier kunt u notities toevoegen voor de vooruitbetaling.

Methode / Nr

Bij een vooruitbetaling beschikt u over het veld 'Methode' waar u de betalingsmethode kunt aangeven. Indien u heeft gekozen voor de methode cheque, kredietbrief of post gedateerde cheque kunt u in het veld 'Nr.' het nummer van de cheque/kredietbrief/post gedateerde cheque invullen.

Betalingsdatum

De datum waarop de betaling zal plaatsvinden, in het geval van een cheque zal het de datum zijn waarop de cheque gereed is voor incasso bij de leverancier.

Bestelnummer

Hier kunt u een bestelling koppelen aan de vooruitbetaling.

Uw referentie

Deze referentie bevat de externe referentie van de transactie die door de leverancier is meegegeven.

Relatie / Crediteur

Selecteer hier de leverancier waarop de vooruitbetaling betrekking heeft. Zodra u een leverancier heeft geselecteerd verandert de naam van dit veld in 'Crediteur'.

Rekening

Bij het invoeren van een vooruitbetaling wordt deze altijd geregistreerd op de crediteurenrekening die is gekoppeld aan de crediteur. Wanneer er geen crediteurenrekening is gekoppeld wordt de eerst aanwezige crediteurenrekening uit de administratie gebruikt. In bepaalde landen dient een vooruitbetaling echter altijd op een andere grootboekrekening geregistreerd te worden dan de rekening waarop de betalingen en facturen worden geboekt.

Zodra u de vooruitbetaling heeft ingevoerd en bewaard wordt het veld 'Rekening' actief en kunt u hier een andere rekening selecteren. Het is alleen mogelijk om crediteurenrekeningen te selecteren in dit veld. Wanneer u bij het onderhoud van de crediteur een rekening heeft gekoppeld kan de rekening bij het invoeren van een vooruitbetaling niet worden aangepast. 

Adres

Hier worden de adresgegeven getoond van de leverancier die u heeft geselecteerd.

Bijlage

Hier kunt u een bijlage koppelen aan de vooruitbetaling.

Bankrekening / Crediteur bank

De bankrekening van de ontvanger. Zodra een relatie is geselecteerd verandert de naam van dit veld in 'Crediteur bank'.

Van- betaalmiddel

Het betaalmiddel dat wordt gebruik om mee te betalen.

Rekening

Dit betreft de bankgrootboekrekening die aan het betaalmiddel is gekoppeld. U kunt dit niet wijzigen.

Bedrag / Valuta

Geef hier het bedrag van de overdracht op.

Datum

Geef hier de datum van de overdracht op. Standaard zal hier de datum van vandaag worden ingevuld.

Bedrag / Koers

Hier wordt het bedrag in de standaard valuta van de administratie getoond. Wanneer u aan de linkerzijde een andere valuta heeft geselecteerd kunt u hier tevens de koers selecteren.

Betalingsreferentie

Geef hier de betalingsreferentie voor de overdracht op.

Notities

Hier kunt u notities toevoegen voor de overdracht.

Type / Methode

Bij 'type' kunt u een keuze maken voor het type transactie die u gaat maken. Hier kunt u kiezen uit 'bankafschrift', 'kas' of 'creditcard'. Dit heeft weer gevolgen voor de methode die u kunt kiezen:

Nr.

Indien u heeft gekozen voor de methode cheque, kredietbrief of post gedateerde cheque kunt u in het veld 'Nr.' het nummer van de cheque/kredietbrief/post gedateerde cheque invullen.

Stortingsnummer / Datum

Indien u heeft gekozen voor de methode kas, cheque, kredietbrief of post gedateerde cheque kunt hier het stortingsnummer en de datum van de storting opgeven.

Onze ref

Na het bewaren van de overdracht wordt hier het onze referentienummer van de transactie getoond. Het onze referentienummer wordt automatisch gegenereerd.

Bijlage

Hier kunt u een bijlage koppelen aan de overdracht.

Naar betaalmiddel

Selecteer hier het ontvangende betaalmiddel.

Rekening

Dit betreft de bankgrootboekrekening die aan het ontvangende betaalmiddel is gekoppeld. U kunt dit niet wijzigen.

Crediteur

Middels deze knop opent u het onderhoud van de crediteur.

Deze knop is alleen aanwezig bij vooruitbetalingen.

Kaart 

Met deze knop opent u de crediteurenkaart van de geselecteerde crediteur.

Koppelen

Met deze knop kunt u de vooruitbetalingstermijnen koppelen aan de betalingen.

Deze knop is alleen aanwezig bij vooruitbetalingen.

Nieuw

Middels deze knop kunt u een nieuwe vooruitbetaling of overdracht aanmaken.

Bewaren

Middels deze knop kunt u de gemaakte wijzigingen bewaren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.